Birincisi bilgisayara kurulan, personel bilgilerinin girildiği puantaj programı diğeri ise personelin kullandığı terminalden oluşan sistemlerdir. Personel takip sistemleri kartlı sistemler, parmak izi, yüz tanıma el tanıma, damar tanıma, iris tanıma gibi birçok seçeneği olan personele ait bilgiyi alıp puantaj programına ileten elektronik cihazdır.Personel takip sistemleri ve biyometrik terminalleri sadece giriş çıkış takibi yapılmasının yanı sıra Turnike sistemleri ibi makinalar üzerine monte edilerek de kullanılabilir. Ayrıca bu Personel takip sistemleri ofislerde kapı açma, otoparklarda bariyer açma içinde kullanılabilinir. Personel takip sistemlerinin ekstra bir özelliği de işletmedeki zillere hâkim olmasıdır. Paydos ve işbaşı saatleri personel takip sisteminin terminaline girilir ve işletmede çalınması istenen saatlerde zilleri çaldırarak çalışan personelleri uyarır. Geçiş kontrolünün yapılması gereken işletme yada kurumlarda personellerin kontrollü olarak geçiş yaptığı ve bu geçişlerin bilgisayar ortamında takip edilip raporlandığı sistemlerdir.Personel devam kontrol sistemleri küçük işletmelerden kobilere, fabrikalardan kurumlara kadar içerisinde insan olan her kuruluşta kullanılmaktadır.Personel takip sistemleri , parmak izi, kartlı geçiş, yüz tanıma yada farklı birçok biyometrik sistemle entegre çalışabilen bilgisayar yazımları ile birlikte ortak çalışan sistemlerdir.Bir personelin işe kaçta gelip kaçta çıktığını gösteren sistemlerden bordro programlarına crm ve erp yazılımlarına kadar birçok entegrasyon sağlayan bir sistem olarak her geçen gün geliştirilmektedir.Personel devam kontrol sistemleri işveren ile çalışan arasında birnevi hakem rolü üstlenmektedir.Parametrelerin doğru girilmesi koşulu ile ne işverenin hakkı çalışana nede çalışanın hakkın işçiye geçmez.Sistemler bilgisayar kontrollü olduğu için hata payının olmadığı (parametreler doğru olduğu sürece) söylenebilir.Kuruluşların personel takibi için kullandıkları yazılımlar genellikle paket programlardır.Firmamız paket programların yanı sıra müşterilerine firmaya özel personel takibi yazılımlarıda sağlayabilmektedir.Paket programların yetersiz kaldığı yerlede kişiye özel değişikler yapılarak kuruluşun istediği yapı haline getirilerek sistem kullanım kolaylığı ve stabil bir çalışma yapısı sağlar.

Personel Takip Sistemi Nerelerde Kullanılır ?
Personel takip sistemlerinin kullanımı için genellikle personeli fazla olan yerlerin bu sisteme ihtiyacı olduğu düşünülsede aslında bu algı çokda doğru değildir.Birkaç personeli hatta 2 -3 personeli olan yerlerde kullanımı ilk telaffuz edildiğinde anlamsız olarak algılanabilir.Peki bir zincir mağaza düşünün , ülke genelinde 500 şubesinin olduğunu ve her şubesinde 2 kişinin çalıştığını.Bu şekilde olunca kullanımı biraz anlam kazanmaya başlamıştır.Peki zincir bir mağaza olmadığını düşünün ve yine 2 kişinin çalıştığı bir yer olsaydı ? ama firma sahibinin ayda bir uğradığı bir işletme?.Personel takip sistemleri sadece personelin sabah kaç dakika geç kaldığı yada ne kadar eksik çalıştığını gösteren bir sistem değildir.İşletmedeki çalışma ortamını disipline etmenize yardımcı olur.”Ahmet hergün 10 dk.geç geliyor kimse bişey demiyor o zaman bende sabahları 10 dakika geç gelsem bişey olmaz” düşüncesini personel takip sisteminden aldığınız raporlarla belgeleyerek önüne geçmenizi ve personellerin kendi aralarında birbirlerini kıyas etmelerini engellemeyi sağlar.Dolayısıyla küçük yada büyük hiç farketmez aktif çalışan , mesai harcayan insanın olduğu her yerde kullanılması doğaldır.

Personel Takip Sistemlerinde Kullanılan Donanımlar

Parmak İzi Sistemleri

Yüz Tanıma Sistemleri

Kart Okuyucu Sistemleri

Damar Tanıma Sistemleri

El Tanıma Sistemleri

Bekçi Kontrol Sistemleri

Turnikeli Geçiş Sistemleri